PRAVILNIK O UDELEŽBI V PROGRAMU NAGRAJEVANJA PRODAJE
»MOČNA JESEN«
I. Splošne določbe
1. Ta Pravilnik (v nadaljevanju: Pravilnik) določa pravila delovanja in pogoje za dodelitev nagrad za sodelovanje v programu nagrajevanja prodaje z nazivom „MOČNA JESEN” (v nadaljevanju: Program) v delu, ki se nanaša na nakup izbranih izdelkov (setov) znamke Milwaukee, ki sodelujejo v Programu in so navedeni v 1. odstavku III. točke Pravilnika (v nadaljevanju: Izdelek ali ustrezno Izdelki), pripravljenem za: (i) pravne osebe; (ii) organizacijske enote brez pravne osebnosti – ki opravljajo registrirano gospodarsko dejavnost na ozemlju Slovenije in kupujejo izdelke za potrebe, ki niso povezane z njihovo nadaljnjo prodajo.
2. Organizator Programa je Techtronic Industries Eastern Europe spółka z ograniczoną odpowiedzialnością s sedežem v Varšavi (02-146), na naslovu ul. Komitetu Obrony Robotników 45A, vpisana v register podjetij Nacionalnega sodnega registra (Krajowy Rejestr Sądowy), ki ga vodi Okrajno sodišče za glavno mesto Varšavo v Varšavi, 13. gospodarski oddelek za Nacionalni sodni register, pod številko (KRS) 0000215064, davčna številka 534-22-72-218, številka REGON: 015780638, z osnovnim kapitalom v višini 350.050,00 poljskih zlotov (v nadaljevanju: Organizator).
3. Organizator je izvedbo in koordinacijo Programa zaupal družbi LOOK AD Buczyk Spółka komandytowa s sedežem v Poznanju (60-319), ul. Ptasia 10, vpisani v register podjetij Nacionalnega sodnega registra, ki ga vodi Okrajno sodišče Poznań – Nowe Miasto in Wilda v Poznanju, 8. gospodarski oddelek za Nacionalni sodni register, pod številko (KRS) 0000501152, davčna številka 7792420499 (v nadaljevanju: Koordinator). Naloge Koordinatorja vključujejo predvsem operativno vodenje Programa, vključno s preverjanjem izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, izvedbo postopka podelitve in izdaje nagrad, komuniciranjem s sodelujočimi v Programu ter obravnavo prijav, vključno z reklamacijami in vprašanji.
4. Program poteka preko Platforme Moj račun, dostopne na naslovu: www.si.milwaukeetool.eu/autumn-2026 (v nadaljevanju: Platforma), in se nanaša izključno na izbrane Izdelke, ki jih je mogoče kupiti pri pooblaščenih distributerjih, ki sodelujejo v Programu in izvajajo prodajo v fizičnih trgovinah ter na spletu, navedenih v Prilogi št. 2 k Pravilniku (v nadaljevanju: Trgovine).
5. Program se izvaja na ozemlju Republike Slovenije od 1. oktobra 2026 do 6. decembra 2026 oziroma do porabe Nagradnega sklada iz 2. odstavka III. točke Pravilnika (v nadaljevanju: Trajanje Programa). Organizator si pridržuje pravico do predčasnega, samodejnega zaključka Programa ob porabi Nagradnega sklada; obvestilo o tem bo objavljeno na Platformi. Nakup Izdelkov, ki omogoča sodelovanje v Programu, je mogoč izključno od 1. oktobra 2026 do 30. novembra 2026 (v nadaljevanju: Obdobje Promocijske Prodaje), v skladu s točko a) 4. odstavka II. točke Pravilnika.
6. Organizator ima izključne materialne avtorske pravice in pravice intelektualne lastnine do Programa, kar zlasti vključuje njegovo ime, strukturo, vsebino, promocijska gradiva ter Platformo, ki se uporablja za izvedbo Programa.
7. Program je bil oblikovan z namenom podpiranja prodaje Izdelkov Organizatorja, gradnje dolgoročnih odnosov, ki temeljijo na zvestobi in sodelovanju z Organizatorjem, ter krepitve njegovega ugleda kot privlačnega in zanesljivega poslovnega partnerja. Program predvideva možnost pridobitve Nagrad iz 2. odstavka III. točke Pravilnika v povezavi z nakupom Izdelkov pod pogoji, določenimi v Pravilniku.
8. Organizator je obljubitelj nagrade v smislu 919. člena Civilnega zakonika.
9. Pogoj za udeležbo v tem Programu je sprejetje pravil in pogojev sodelovanja, določenih v tem Pravilniku.
10. V Program se lahko prijavi izključno Udeleženec, v imenu katerega Prijavo v smislu točke b) 4. odstavka II. točke Pravilnika odda oseba oziroma osebe, pooblaščene za zastopanje v skladu s pravili zastopanja, vpisanimi v ustrezni register ali evidenco, ali na podlagi ustreznega pooblastila (na primer samostojni podjetnik v svojem imenu, dva člana uprave, pooblaščena za skupno zastopanje družbe po vpisu v register, ali pooblaščenec z ustreznim pooblastilom). Organizator lahko zahteva predložitev dokumentov, ki dokazujejo upravičenje osebe ali oseb, ki oddajo Prijavo v imenu Udeleženca.
11. Predložitev podatkov, potrebnih za udeležbo v Programu, vključno z davčno številko Udeleženca, ki ga zastopa prijavitelj, in osebnimi podatki, je nujni pogoj za sodelovanje v Programu.
12. Udeleženec je dolžan upoštevati pravila in pogoje, določene v Programu.
13. Pravilnost organizacije in poteka Programa nadzoruje odbor, ki ga imenuje Organizator in deluje v skladu z določbami Pravilnika ter ga sestavljajo predstavniki Organizatorja in Koordinatorja (v nadaljevanju: Odbor).
II. Udeleženci in pravila udeležbe v Programu
1. Udeležba v Programu je prostovoljna.
2. Udeleženci Programa so lahko izključno fizične osebe, ki opravljajo gospodarsko dejavnost, ter pravne osebe in organizacijske enote brez pravne osebnosti, pod pogojem, da opravljajo registrirano gospodarsko dejavnost na ozemlju Slovenije (v nadaljevanju: Udeleženci ali posamezno Udeleženec).
3. Iz sodelovanja v Programu so izključeni:
a) zaposleni pri Organizatorju in Koordinatorju ter njihovi ožji družinski člani. Pod zgoraj navedenimi člani ožje družine se razumejo: zakonci, predniki, potomci, bratje in sestre ter osebe v posvojitvenem razmerju;
b) zaposleni, stalni sodelavci, prodajalci in lastniki Trgovin;
c) subjekti, ki kupujejo Izdelke z namenom njihove nadaljnje prodaje (redistribucije).
4. Pogoj za Udeležbo v Programu je:
a) nakup Izdelkov v Trgovini v Obdobju Promocijske Prodaje iz 2. odstavka III. točke Pravilnika (v nadaljevanju: Nakup);
b) oddaja prijave za udeležbo v Programu v času Trajanja Programa, tj. najpozneje do 6. decembra 2026, pri čemer je Udeleženec dolžan ustvariti uporabniški račun na Platformi in registrirati blagajniški račun ali račun z DDV, ki dokazuje Nakup Izdelkov (v nadaljevanju: Dokazilo o Nakupu), prek obrazca, ki bo na voljo na Platformi (v nadaljevanju: Prijava).
c) Prijava mora vsebovati:
i. davčno številko Udeleženca;
ii. e-naslov;
iii. telefonsko številko;
iv. ime in priimek prijavitelja;
v. fotografijo ali skeniran posnetek Dokazila o Nakupu Izdelka, ki vsebuje davčno številko Udeleženca;
vi. potrditev, da se je Udeleženec seznanil s Pravilnikom Programa in klavzulo o obdelavi osebnih podatkov v zvezi s Programom;
vii. navedbo modelov verižne žage, akumulatorjev in polnilca, ki sestavljajo Promocijski set, zajet v Dokazilu o Nakupu.
5. Po oddaji Prijave Udeleženec na spletni strani prejme obvestilo, da je Prijava sprejeta v preverjanje. Obvestilo se pošlje tudi na e-naslov Udeleženca, naveden ob oddaji Prijave. Nagrada se dodeli samodejno prek Platforme; Udeleženec Nagrade ne izbira sam.
6. Davčna številka, navedena v Prijavi, se mora ujemati z davčno številko na Dokazilu o Nakupu. Če se številki ne ujemata, je Prijava neveljavna in se v Programu ne upošteva. En e-naslov in ena telefonska številka sta lahko v okviru Prijave povezana le z eno davčno številko. Če se za novo Prijavo uporabi davčna številka, e-naslov ali telefonska številka, ki je že bila povezana z drugo sprejeto Prijavo, Organizator novo Prijavo v postopku preverjanja zavrne.
7. Prijave, ki ne izpolnjujejo zahtev Pravilnika, so neveljavne in ne dajejo pravice do prejema Nagrade.
8. Dokazilo o Nakupu je lahko davčno potrjeni blagajniški račun, davčno potrjeni blagajniški račun z davčno številko ali račun z DDV in mora skupaj izpolnjevati naslednje pogoje:
a) biti mora izdan v Obdobju Promocijske Prodaje;
b) potrjevati mora nakup Izdelkov v skladu z določili Pravilnika;
c) vsebovati mora naziv (vrsto) Izdelka, tj. oznako v obliki besede, kratice ali drugega opisa, ki omogoča nedvoumno ugotovitev, da se nakup nanaša na Izdelek;
d) biti mora avtentičen, tj. ne sme biti ponarejen ali predrugačen, izdan pa mora biti s strani Trgovine kot pooblaščenega distributerja Izdelkov, ki izvaja prodajo Izdelkov v Obdobju Promocijske Prodaje;
e) biti mora čitljiv, celovit in nepoškodovan na način, ki bi lahko vzbujal dvome o njegovi avtentičnosti ali izvedeni transakciji (ne sme biti prerezan, natrgan, razmazan ali združen z drugimi dokumenti);
f) Udeleženec je v trenutku oddaje Prijave plačal ceno Izdelkov, ki izhaja iz Dokazila o Nakupu.
g) V primeru, da Dokazilo o Nakupu ne vsebuje oznake iz zgornje točke c), je Udeleženec dolžan pridobiti potrdilo od Trgovine, v kateri je bil Izdelek kupljen, da Dokazilo o Nakupu potrjuje nakup v skladu s Pravilnikom. To potrdilo mora imeti žig Trgovine in podpis zaposlenega na hrbtni strani blagajniškega računa ali računa z DDV.
9. Upoštevajo se izključno Dokazila o Nakupu, ki jih izdajo Trgovci, ki opravljajo gospodarsko dejavnost na ozemlju Republike Slovenije. Prijave na podlagi Dokazil o Nakupu, ki jih izdajo Trgovci, ki poslujejo zunaj tega ozemlja, se ne upoštevajo in ne dajejo pravice do Nagrade.
10. Odbor lahko preveri pristnost Dokazil o Nakupu ter zahteva dodatne dokumente in izjave, potrebne za izdajo Nagrade, na primer dokazila o plačilu za Promocijske izdelke. Dokazila o Nakupu je treba hraniti v celoti, v čitljivem in nepoškodovanem stanju, ki omogoča preverjanje pristnosti in podatkov. Organizator, Koordinator in Odbor lahko Udeleženca pokličejo ali mu pišejo po e-pošti zaradi revizije, pojasnil oziroma preverjanja pravilnosti Prijave in izpolnjevanja pogojev sodelovanja v Programu.
11. Če Odbor ugotovi, da Dokazilo o Nakupu ne izpolnjuje zahtev Pravilnika, se Udeleženec lahko izključi iz Programa. Preverjanje lahko poteka od trenutka prve Prijave pa vse do 60 dni od datuma zaključka Obdobja trajanja Programa. Udeleženci so dolžni shraniti Dokazila o Nakupu do tega roka.
12. Če Odbor pozove k predložitvi dodatnih dokumentov ali izjav, ki potrjujejo izpolnjevanje pogojev za udeležbo v Programu, jih je Udeleženec dolžan predložiti v roku:
a) 3 delovnih dni, če se dokumenti predložijo v elektronski obliki ali osebno;
b) 7 delovnih dni, če se zahteva pošiljanje originalov po pošti ali kurirju na naslov koordinatorja: ul. Ptasia 10, 60-319 Poznań;
13. Poziv k dopolnitvi dokumentacije se lahko vroči prek e-pošte ali telefona, navedenega ob oddaji Prijave.
14. Odbor je upravičen, da iz Programa izključi Prijave in Udeležence, če:
a) so bile Prijave oddane z uporabo programske opreme, skriptov, botov ali drugih orodij, katerih namen je zlasti samodejno oddajanje prijav, masovno registriranje računov, poseganje v mehanizme delovanja platforme ali izogibanje mehanizmom računalniške zaščite;
b) so bile Prijave oddane z uporabo ravnanj, ki vključujejo manipuliranje z identifikacijskimi, tehničnimi ali transakcijskimi podatki, zlasti z namenom nespoštovanja omejitev, pogojev ali restrikcij, določenih v Pravilniku;
c) Udeleženec izvaja dejanja z namenom izogibanja, motenja ali zlorabe pravil Programa, ne glede na to, ali so posledica teh dejanj ena ali več oddanih Prijav;
d) Udeleženec krši določila Pravilnika ali vpliva na potek Programa na način, ki je v nasprotju z njegovim namenom, načeli poštenosti, dobrimi poslovnimi običaji ali na drug neupravičen način.
e) Zgoraj navedena izključitev se lahko nanaša na posamezno Prijavo ali na celotno sodelovanje Udeleženca v Programu.
15. Udeleženec je dolžan shraniti Dokazilo o Nakupu do trenutka prevzema Nagrade in ga predložiti na zahtevo Organizatorja ali Koordinatorja.
16. Izključitev Udeleženca iz Programa na podlagi Pravilnika povzroči izgubo pravice do Nagrade in drugih koristi iz sodelovanja v Programu v obsegu, v katerem so bile pridobljene v nasprotju s Pravilnikom. Če je bila Nagrada že izdana ali unovčena, jo mora Udeleženec vrniti oziroma Organizatorju povrniti njeno protivrednost po kataloški ceni Nagrade iz 11. odstavka IV. točke Pravilnika.
17. Isto Dokazilo o Nakupu je dovoljeno uporabiti le enkrat v okviru programov, promocij, trženjskih akcij in drugih pobud Organizatorja. Če je isto Dokazilo o Nakupu prijavljeno v več programov ali akcij Organizatorja, se upošteva samo v programu oziroma akciji, za katero je bilo prijavljeno najprej.
III. Pravila Programa
1. Program se nanaša na izbrane Izdelke, ki so v Obdobju Promocijske Prodaje na voljo v Trgovinah in navedeni v Prilogi št. 1 k Pravilniku. V Programu sodelujejo izključno Izdelki iz Priloge št. 1.
2. Pogoj za pridobitev Nagrade je, da Udeleženec v Obdobju Promocijske Prodaje na podlagi enega Dokazila o Nakupu kupi najmanj en Promocijski set, ki skupaj vsebuje: (a) najmanj eno verižno žago iz kategorije akumulatorsko vrtno orodje v akumulatorskem sistemu M18™; (b) najmanj dva akumulatorja sistema M18™ FORGE™ s kapaciteto 8,0 Ah in/ali 12 Ah; ter (c) najmanj en polnilec sistema M18™. Vsi Izdelki Promocijskega set morajo biti navedeni v Prilogi št. 1 k Pravilniku.
3. Promocijski set je mogoče kupiti kot eno SKU-oznako, ki je v Prilogi št. 1 označena z »Celoten set– DA«, ali s skupnim nakupom več Izdelkov iz Priloge št. 1, če skupaj izpolnjujejo pogoje iz zgornjega 2. odstavka.
4. Nagrado sestavljata dva M18™ FORGE™ akumulatorja s kapaciteto 8,0 Ah, ki skupaj predstavljata eno Nagrado. Udeleženec ju lahko kupi po ceni 1 EUR bruto za vsak akumulator, torej skupaj za 2 EUR bruto (v nadaljevanju: Nagrada).
5. Nagradni sklad, ki ga Organizator predvideva v Programu, obsega skupno 72 (z besedo: dvainsedemdeset) Nagrad.
6. Organizator lahko poveča Nagradni sklad v Programu; obvestilo o spremembi bo objavljeno na Platformi najmanj 3 (tri) dni vnaprej.
7. Po porabi vseh Nagrad se Program samodejno zaključi in Udeleženci ne morejo več uveljavljati Nagrad ali oddajati Prijav. Ko se porabijo posamezne Nagrade, se možnost njihove pridobitve zaključi. Informacija o porabi razpoložljivih Nagrad za posamezne Izdelke bo objavljena na Platformi.
8. Prijavo je mogoče oddati le na podlagi enega Dokazila o Nakupu. Eno Dokazilo o Nakupu daje pravico do ene Nagrade in ga je dovoljeno uporabiti samo enkrat, v eni Prijavi, ne glede na število celotnih Promocijskih kompletov na njem. Za vsako nadaljnjo Nagrado mora Udeleženec oddati ločeno Prijavo na podlagi ločenega Dokazila o Nakupu.
9. Isto Dokazilo o Nakupu je dovoljeno uporabiti samo za eno Prijavo, ne glede na število Promocijskih kompletov, zajetih v njem.
10. Posamezni Udeleženec lahko v Programu prejme največ tri Nagrade. Omejitev velja za eno davčno številko Udeleženca, ne glede na število nakupov, Dokazil o Nakupu in Prijav. Udeležencu so lahko sprejete največ tri Prijave, prejme pa lahko največ šest akumulatorjev M18™ FORGE™ 8,0 Ah, torej tri Nagrade po dva akumulatorja. Prijave nad to omejitvijo se ne upoštevajo.
11. Dodaten pogoj za prejem Nagrade je uspešna oddaja Prijave v skladu s Pravilnikom.
12. Nagrade in pravice do Nagrade ni dovoljeno prenesti na drugega Udeleženca.
13. Udeleženec nima pravice ali zahtevka za izplačilo denarne protivrednosti Nagrade oziroma za zamenjavo Nagrade za drugo blago ali storitve.
14. Vsi zneski v Pravilniku so bruto zneski.
IV. Podelitev nagrad
1. Nagrade se podeljujejo po vrstnem redu prejetih Prijav – do porabe Nagradnega sklada, dodeljenega posameznemu Izdelku v okviru Programa. Nagrado prejmejo tisti Udeleženci, ki prvi izpolnijo pogoje Programa.
2. Koordinator preveri Prijavo v roku 14 delovnih dni od trenutka njenega prihoda na strežnik Platforme. Udeleženca se o začetku postopka preverjanja obvesti prek e-poštnega sporočila, poslanega na e-naslov, naveden v Prijavi, skupaj z obvestilom o statusu preverjanja in hkrati prek SMS-sporočila na številko, navedeno v Prijavi.
3. Po opravljenem preverjanju iz zgornjega 2. odstavka lahko Koordinator izvede dodatno preverjanje, ali Udeleženec izpolnjuje pogoje, določene v Pravilniku.
4. Če Udeleženec izpolnjuje pogoje iz Pravilnika in Nagradni sklad še ni prazen, ob uspešno zaključenem preverjanju prejme alfanumerično kodo (žeton), ki mu daje pravico do prevzema Nagrade in se pošlje prek SMS-sporočila na številko, navedeno v Prijavi.
5. Nagrada bo prodana po ceni 1 EUR bruto za vsak akumulator, ki jo sestavlja, tj. za skupni znesek 2 EUR bruto, prek Trgovine, v kateri je bil opravljen nakup Izdelkov. Prevzem Nagrade je obvezen izključno na fizičnem prodajnem mestu (poslovalnici) posamezne Trgovine. Kakršna koli odstopanja od tega pravila so dovoljena le na podlagi individualne odločitve Trgovine. V primeru težav z nakupom in prevzemom Nagrade v posamezni Trgovini se je Udeleženec dolžan obrniti na Koordinatorja, da se določita način in drugo mesto prevzema Nagrade. Pogoj za izdajo Nagrade v Trgovini je, da Udeleženec plača znesek 2 EUR bruto za vsako Nagrado, za kar prejme davčno potrjeni blagajniški račun oziroma račun. Udeleženec je dolžan Nagrado prevzeti v roku 28 dni od datuma prejetja žetona prek SMS-sporočila. Po izteku tega roka lahko žeton izgubi veljavnost in ne bo več zagotavljal pravice do prevzema Nagrade.
6. Vse Nagrade, dodeljene v Programu, bodo izdane najpozneje do 4. aprila 2027.
7. V primeru, da Nagrade ni mogoče predati prek Trgovine iz razlogov, za katere odgovarja Organizator ali Trgovina, si Organizator pridržuje pravico do neposrednega pošiljanja Nagrade na naslov, ki ga navede Udeleženec.
8. V primeru, da Udeleženec v Prijavi navede napačen e-poštni naslov ali telefonsko številko, izgubi pravico do Nagrade.
9. Organizator ne prevzema odgovornosti za nezmožnost izdaje Nagrade iz razlogov, ki so na strani Udeleženca, zlasti v primeru navedbe napačnih kontaktnih podatkov ali neprevzema Nagrade v Trgovini. V primeru nastanka takšnih okoliščin bo Organizator poskusil stopiti v stik z Udeležencem, da bi mu omogočil prevzem Nagrade. Če vzpostavitev stika ali izdaja Nagrade kljub temu nista mogoča, lahko Udeleženec izgubi pravico do Nagrade.
10. V primeru, da Udeleženec vrne celoto ali del Izdelkov, kupljenih v Trgovini, na podlagi katerih mu je bila Nagrada dodeljena, in vrednost obdržanih Izdelkov po takšnem vračilu pade pod pragove, navedene v 2. odstavku III. točke Pravilnika, Udeleženec izgubi pravico do Nagrade. V takšnem primeru je Udeleženec dolžan nemudoma, najpozneje pa v roku 7 dni od dneva vračila Izdelka, vrniti dodeljeno Nagrado v nespremenjenem (neposlabšanem) stanju.
11. V primeru, da vračilo Nagrade v naravi ni mogoče (npr. zaradi njene porabe, poškodbe, izgube ali nadaljnje odtujitve), je Udeleženec dolžan vrniti denarno protivrednost Nagrade za vsako dodeljeno Nagrado – v roku 7 dni od dneva vračila Izdelka. Protivrednost vsake od Nagrad je navedena v spodnji tabeli:
|
SKU nagrade
|
Naziv nagrade
|
Bruto vrednost nagrade (2 kosa akumulatorja)
EUR
|
|
[4932492131]
|
M18™ 8,0 Ah akumulator (2 kosa predstavljata eno Nagrado)
|
597,78 EUR
|
12. Po prevzemu Nagrade lahko Organizator Udeležencu prek SMS-sporočila ali e-pošte pošlje potrdilo o prevzemu Nagrade.
13. Organizator lahko Udeležencu neobvezno pošlje opomnik o možnosti unovčenja žetona prek SMS-sporočila ali e-pošte. Ta opomnik se lahko pošlje enkrat, zlasti po preteku enega meseca od dneva dodelitve Nagrade ali na polovici obdobja veljavnosti žetona.
14. Organizator si pridržuje pravico, da Udeležence prek SMS-sporočila ali e-pošte obvešča o razpoložljivosti neizpraznjenega Nagradnega sklada ali o nadaljnji možnosti sodelovanja v Programu, v kolikor je to skladno z določbami Pravilnika.
15. Obvestila, navedena v tej točki, so informativne narave in so povezana z izvedbo Programa. Ne predstavljajo komercialne ponudbe ali oglaševanja v smislu posebnih predpisov, razen če veljavna zakonodaja določa drugače.
16. Nagrade, dodeljene v Programu, so namenjene izključno za lastno uporabo Udeleženca in jih ni dovoljeno nadalje prodajati ali z njimi trgovati. Kršitev te določbe je lahko razlog za izključitev Udeleženca iz Programa in zahtevo za vračilo Nagrade ali njene protivrednosti.
V. Davki
Program se izvaja v skladu z veljavnimi zakonskimi predpisi, vključno z davčno zakonodajo.
VI. Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov Udeležencev Programa je Techtronic Industries Eastern Europe spółka z ograniczoną odpowiedzialnością s sedežem v Varšavi (02-146), na naslovu ul. Komitetu Obrony Robotników 45A, vpisana v register podjetij Nacionalnega sodnega registra (Krajowy Rejestr Sądowy), ki ga vodi Okrajno sodišče za glavno mesto Varšavo v Varšavi, 13. gospodarski oddelek za Nacionalni sodni register, pod številko (KRS) 0000215064, davčna številka 534-22-72-218, številka REGON: 015780638, z osnovnim kapitalom v višini 350.050,00 poljskih zlotov (v nadaljevanju: Upravljavec).
2. Upravljavec obdeluje naslednje osebne podatke Udeleženca:
a) davčno številko Udeleženca;
b) e-naslov;
c) telefonsko številko;
d) ime in priimek prijavitelja;
e) fotografijo ali skeniran posnetek Dokazila o Nakupu Izdelka, ki vsebuje davčno številko Udeleženca;
f) Informacija o izbrani nagradi;
g) Podatki, ki izhajajo iz prejetih prijav/povpraševanj.
3. Posredovanje osebnih podatkov s strani Udeleženca je prostovoljno, vendar nujno za namen pristopa k Programu.
4. Upravljavec bo osebne podatke obdeloval v skladu s Pravilnikom Programa in splošno veljavnimi predpisi (vključno zlasti z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES – Splošna uredba o varstvu podatkov - GDPR):
a) za namen priprave in izvedbe Programa, vključno s komunikacijo v zvezi s Programom, podelitvijo Nagrad, obravnavo povpraševanj in reklamacij – na podlagi točke (f) prvega odstavka 6. člena GDPR, tj. zakonitega interesa Upravljavca podatkov, ki ga predstavlja izvedba Programa, katerega cilj je povečanje prodaje Izdelkov, razvijanje zvestobe in zavzetosti pri sodelovanju z Organizatorjem ter krepitev njegovega ugleda kot privlačnega poslovnega partnerja;
b) izpolnitve obveznosti, ki izhaja iz obljube nagrade skladno z 919. členom Civilnega zakonika, ter komunikacije z udeležencem – na podlagi točke (f) prvega odstavka 6. člena GDPR, kar predstavlja zakoniti interes upravljavca, ki se nanaša na izpolnitev obveznosti izdaje Nagrade;
c) za izpolnjevanje davčnih obveznosti – na podlagi točke (c) prvega odstavka 6. člena GDPR;
d) za uveljavljanje ali zavarovanje zahtevkov – na podlagi točke (f) prvega odstavka 6. člena GDPR, tj. zakonitega interesa upravljavca;
5. Osebni podatki Udeležencev se bodo v zvezi z izvedbo Programa obdelovali ves čas izvedbe Programa, nato pa do poteka zastaralnega roka za davčne obveznosti ter zastaralnega roka za zahtevke v zvezi s Programom.
6. Osebni podatki se lahko posredujejo našim ponudnikom storitev (tj. Koordinatorju Programa, subjektom, ki se ukvarjajo z IT-podporo, kurirskim službam, agencijam, računovodjem), ki delujejo v državah Evropskega gospodarskega prostora in izven njega (»EGP«), vključno med drugim v Združenih državah Amerike. Da bi zagotovili, da ti subjekti jamčijo za varnost in celovitost osebnih podatkov, smo sklenili ustrezne pogodbe. Predpisi o varstvu podatkov v jurisdikcijah izven EGP lahko veljajo ali pa ne, oziroma morda niso tako strogi kot v EGP. Vsi takšni prenosi bodo izvedeni prek odobrenega čezmejnega mehanizma za prenos podatkov, standardnih določil o varstvu podatkov ali certifikatov Ščita zasebnosti. Kopijo trenutno veljavnih mehanizmov za prenos podatkov lahko zahtevate tako, da stopite v stik s TTI na naslovu [email protected].
7. V primerih in pod pogoji, določenimi v predpisih, ima Udeleženec pravico do ugovora zoper obdelavo njegovih osebnih podatkov.
8. V primerih in pod pogoji, določenimi v predpisih, ima Udeleženec pravico od Upravljavca zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov, njihov izbris ali omejitev obdelave.
9. Udeleženec ima pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu – predsedniku Urada za varstvo osebnih podatkov.
10. V primeru vprašanj ali želje po uveljavljanju pravic, ki pripadajo Udeležencu, vas prosimo, da stopite v stik s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov Upravljavca na naslovu: [email protected].
VII. Odgovornost
1. Udeleženec se zavezuje, da bo Platformo, namenoma oblikovano za Program, uporabljal v skladu z njenim namenom, veljavno zakonodajo in sprejetimi običaji. Kakršna koli drugačna uporaba Platforme je prepovedana.
2. Ime Platforme, njen koncept, grafična podoba, programska oprema in podatkovna baza so pravno zaščiteni.
3. Kakršno koli tiskanje, kopiranje in druge vrste uporabe gradiv s Platforme se lahko izvaja samo in izključno v nekomercialne namene ter za lastno uporabo.
4. Organizator ne daje jamstva za delovanje Platforme. Organizator si bo po svojih najboljših močeh prizadeval zagotoviti pravilno in neprekinjeno delovanje Platforme. V vsakem primeru pojavitve tehnične okvare si bo Organizator prizadeval po svojih najboljših močeh, da v največji možni meri omeji negativne posledice nastalega dogodka.
5. Organizator si pridržuje pravico do občasnih tehničnih prekinitev z namenom zmanjšanja tveganja za nastanek tehničnih okvar. Organizator se zavezuje, da bodo tehnične prekinitve čim manj moteče za Udeležence. V ta namen jih, v okviru možnosti, načrtuje v nočnem času.
6. Organizator ne prevzema odgovornosti za tehnične okvare ali druge motnje v delovanju Platforme, ki jih povzročijo višja sila, okvara opreme, ravnanje Udeleženca ali poseg tretjih oseb. V primeru pojavitve tehnične okvare Organizator ne odgovarja za škodo ali izgubljeni dobiček, ki bi nastal zaradi nedelovanja Platforme.
7. Udeleženec nosi izključno odgovornost za lastna ravnanja, povezana z uporabo Platforme.
8. Organizator bo ravnal s potrebno skrbnostjo, da zagotovi pravilno izvedbo Programa.
9. Organizator ne prevzema odgovornosti za nezmožnost prevzema Nagrade iz razlogov na strani Udeleženca.
10. Organizator ne prevzema odgovornosti za nepravilna ravnanja Udeleženca, vključno z napačno oddanimi Prijavami za udeležbo v Programu, napačno navedenimi dosežki ali drugimi podatki, ki upravičujejo dodelitev Nagrade.
11. Organizator ne prevzema odgovornosti za težave pri delovanju Programa, če so te nastale kot posledica dogodkov, ki imajo naravo višje sile.
VIII. Kontakt
1. Udeleženec ima zagotovljen stik s Koordinatorjem Programa na strani Organizatorja.
2. Kontaktna oseba s strani Koordinatorja je Jakub Frąckowiak, e-poštni naslov: [email protected].
3. Organizator lahko stopi v stik z Udeležencem tako, da na njegov navedeni e-poštni naslov ali telefonsko številko pošlje sporočila, povezana z delovanjem Programa, ali pa ga pokliče na njegovo navedeno telefonsko številko.
IX. Reklamacije
1. Reklamacije glede načina izvedbe Programa lahko Udeleženci predložijo s priporočenim pismom ali po elektronski poti med trajanjem Programa ter do 31. januarja 2027. Reklamacije morajo biti poslane na naslov Organizatorja s pripisom »Reklamacija«.
2. Vsaka reklamacija mora vsebovati: davčno številko, telefonsko številko, e-naslov, ime in priimek kontaktne osebe za reklamacijo, fotografijo ali skeniran posnetek Dokazila o Nakupu Izdelka z davčno številko Udeleženca ter natančen opis in razlog za reklamacijo.
3. Organizator bo reklamacije obravnaval v roku 14 dni od dneva, ko jih prejme.
4. Udeleženec, ki je vložil reklamacijo, bo o obravnavi reklamacije obveščen po elektronski poti s sporočilom, poslanim na e-poštni naslov, naveden v vsebini reklamacije, najpozneje v 7 dneh od datuma, ko je Organizator reklamacijo obravnaval.
X. Končne določbe
1. V zadevah, ki jih ta Pravilnik ne ureja, se uporabljajo določbe Civilnega zakonika in drugi ustrezni predpisi poljske zakonodaje.
2. Ta Pravilnik je na voljo na Platformi, kjer bo v času trajanja Programa dostopen na vpogled vsem zainteresiranim Udeležencem.
3. Pravila za izvedbo Programa določa izključno ta Pravilnik. Vsa promocijska in oglaševalska gradiva so izključno informativne narave.
4. Organizator si pridržuje pravico do spremembe tega Pravilnika kadar koli, če to ne poslabša pogojev sodelovanja v Programu za Udeležence, ki so oddali Prijavo pred datumom spremembe Pravilnika; zlasti pa sprememba Pravilnika ne sme negativno vplivati na pravico do pridobitve Nagrad in ne bo posegala v pridobljene pravice Udeležencev na podlagi dotedanjega Pravilnika. Obvestilo o spremembi Pravilnika bo z ustreznim vnaprejšnjim obvestilom objavljeno na Platformi.
5. Priloge k Pravilniku so njegov sestavni del:
a) Priloga št. 1 – Seznam Izdelkov, ki sodelujejo v Programu;
b) Priloga št. 2 – Seznam Trgovin, ki sodelujejo v Programu.
6. Organizator si pridržuje pravico, da iz pomembnih razlogov kadar koli spremeni ta Pravilnik, vključno z vsebino Prilog št. 1 in 2, zlasti ob umiku Izdelkov iz ponudbe, težavah z njihovo razpoložljivostjo, prenehanju sodelovanja s Trgovino, ki sodeluje v Programu, ali potrebi po zamenjavi Izdelkov z enakovrednimi izdelki, če spremembe ne poslabšajo pogojev sodelovanja za Udeležence, ki so Prijavo oddali pred uveljavitvijo spremembe. Sprememba zlasti ne sme negativno vplivati na pravico do Nagrad ali poseči v pridobljene pravice Udeležencev. Obvestilo o spremembi bo z ustreznim vnaprejšnjim rokom objavljeno na Platformi in poslano na e-naslove Udeležencev, navedene v Prijavi.